Projektsteuerung.
Komplett. In einer Software.
PS Professionell — die AHO-konforme Suite für Projektsteuerer und Bauherrenvertreter: Kosten, Termine, Verträge, Vergabe, Reporting und das eigene Honorar. DSGVO-konform, selbst gehostet, mit KI, die vorschlägt statt entscheidet.
Oder direkt per E-Mail: [email protected]
Der Bauherren-Report schreibt sich fast von selbst
Kosten, Termine und offene Punkte fließen automatisch in den One-Pager — Sie ergänzen nur noch die Bewertung. Festschreiben erzeugt ein datiertes, unveränderliches Archiv.
Jede Zahl hat eine Herkunft
Vom Kostenrahmen bis zur Schlusszahlung eine geschlossene Kette: Berechnung, Auftrag, Nachtrag, Rechnung, Freigabe — feldgenau protokolliert und rückwärts nachvollziehbar.
KI schlägt vor, der Mensch gibt frei
Rechnungen, Protokolle, Verträge und Terminpläne werden eingelesen und vorstrukturiert. Entschieden und freigegeben wird von Ihnen — immer.
Die Software
Ein Rundgang durch PS Professionell
Klicken Sie sich durch fünf echte Arbeitssituationen — vom Projekt-Dashboard bis zur eigenen Honorarrechnung. Die Seitenleiste zeigt den vollen Modulumfang; alle Daten sind erfunden (Projekt „Neubau Bildungscampus Musterstadt").
Neubau Bildungscampus Musterstadt
Interaktives Mockup mit erfundenen Beispieldaten — Seitenleiste und Reiter sind klickbar. Auf dem Handy: seitlich wischen.
Modulübersicht
33 Module. Ein System. Keine Doppelpflege.
Modulweise lizenzierbar — Sie starten mit dem, was Ihr Büro braucht. Alles ist miteinander verzahnt: dieselbe Zahl, derselbe Termin, derselbe Punkt taucht nie zweimal auf.
Steuerung & Reporting
Alle Projekte als Karten mit Verantwortlichem und Handlungsbedarf-Pillen (überfällige Punkte, zu prüfende Rechnungen), Anheften, persönliche Sortierung.
Je AHO-Bereich eine automatisch berechnete Ampel — die Gesamtampel ist der schlechteste Bereich. Manuelle Übersteuerung nur mit Pflicht-Begründung.
Der monatliche One-Pager für den Bauherrn: Ampel, KPIs, Soll/Ist-Zeitstrahl, Kostendiagramm, Erläuterungen. Festschreiben erzeugt ein datiertes, unveränderliches Archiv.
Fortlaufende Projekt-Chronik mit Hervorhebungsstufen (Meilenstein/Problem/förderrelevant); Ereignisse werden automatisch vorgeschlagen. Auf Knopfdruck: Förderbericht-PDF.
Organisation · Handlungsbereich A
Agenda → Protokoll als zwei Zustände derselben Sitzung, Folgeprotokoll mit automatischem Übertrag, Freigabe friert audit-fest ein. KI liest fremde Planer-Protokolle ein.
Jede Aufgabe mit stabiler Nummer, Frist, Verantwortlichen und Beweisspur; Fristverschiebung nur mit Grund. Mangel-Kennzeichen und Verlaufskurven inklusive.
Aus der Beweisspur berechnet: Termintreue, Zusage-Treue und Tempo je Firma — projektbezogen und übergreifend, samt Umsatz je Firma.
Förmliche Projektschreiben aus den Bestandsdaten: Nachtragsbewertung (§ 2 VOB/B), Vergabevorschlag, Mängelrüge, Terminverzug in drei Eskalationsstufen, Schlusszahlungsmitteilung. Die Zahlen kommen aus dem System, die KI poliert nur die Sprache.
Das Projekthandbuch mit Pflegestand-Ampel je Kapitel, Versionsständen, digitaler Kenntnisnahme, Entscheidungsmatrix und Risikoregister.
Zentrales Adressbuch mit Beteiligtenlisten-Import aus PDF/Excel, Firmen-Akte inkl. Bewertung, Abwesenheiten und Firmen-Zusammenführung.
Kosten · Handlungsbereich C
Der komplette Kostenlebenszyklus: Rahmen → Schätzung → Berechnung → Anschlag → Auftrag → Abrechnung → Prognose. Summen rollen automatisch hoch, Budget-Umbuchungen bleiben nachvollziehbar.
Dieselben Zahlen aus der Vergabe-Brille — mit transparentem Lebenslauf je Gewerk: Budget → Angebote → Auftrag → Rechnungen → Abnahme.
Status angemeldet → geprüft → beauftragt; nur beauftragte Nachträge sind budgetwirksam. Konditionen aus Projekt-Standardwerten vorbelegt.
Abschläge kumuliert, Forderung automatisch berechnet, Obligo je Auftrag. KI liest die Rechnungs-PDF aus und füllt vor; 6 Prüfregeln melden Auffälligkeiten.
Fachlich + rechnerisch geprüft (serverseitig erzwungen), roter „GEPRÜFT"-Stempel aufs Original, Freigabe-PDF, getrenntes Sonderrecht. § 48b-Prüfung und § 16 VOB/B eingebaut.
Das LV als GAEB (X81–X86) einlesen und jede Rechnung auf Einzelpositions-Ebene prüfen — kumulierte Mengen je OZ, Über-LV-Ampel. OCR liest auch gescannte, handschriftlich geprüfte Rechnungen.
Kostengang und Kostensummenlinie (S-Kurve) je Monat, Quartal oder Jahr — Soll, Ist und Prognose komplett berechnet, nichts doppelt gepflegt.
Planer-Rechnungen gegen Grundleistungstabellen prüfen — Erfüllungsgrade je Leistungsphase, Prüfvermerk als PDF.
Termine & Struktur · Handlungsbereich D
Phasen und Meilensteine als Gantt mit Verknüpfungen, Soll-Baseline und Fortschritt.
Datierte Plan-Stände (MS-Project-Import), Versionsvergleich („was hat sich verschoben"), Soll/Ist-Abgleich. Verzug wird per Klick zum Offenen Punkt; der Leistungsstand kommt automatisch aus dem Abrechnungsgrad.
Projektstrukturplan als Liste und Mindmap, Drag & Drop, Excel-Import/-Export, Übertragung in den Terminplan.
Rückwärtsterminierung je Vergabeverfahren — aus Submission und Zuschlag entstehen alle Zwischentermine, Feiertage berücksichtigt. Mit Gremien-Engpasskalender und Verzugs-Warnung.
Digitales Prüfformblatt je Vergabeeinheit und dokumentierte Bietergespräche (§ 15 VOB/A) mit Eignungsprüfung.
Verträge & Abschluss · Handlungsbereich E + Stufe 5
Bürgschaften, Versicherungen und Sicherheitseinbehalte mit Fristen-Erinnerung; geführte SE-Auflösung bei Abnahme: auszahlen, weiterführen oder gegen Bürgschaft ablösen.
Je Gewerk Abnahme, Mängel (→ Offener Punkt) und Gewährleistungsfristen (VOB 4 / BGB 5 Jahre) mit Ablauf-Erinnerung. KI liest Mängel aus dem Abnahmeprotokoll.
Vorkommnisse je Firma finanziell bewertet — der Saldo ist Ihre Verhandlungsgrundlage bei der Schlussrechnung.
Bürointern · das eigene Honorar
Honorarermittlung nach Kapazitätseinsatz (AHO Heft 9): Rollen × Monatsraster × Verrechnungssatz, mit Formblatt- und Kapazitätsplan-PDF.
PS-Honorar nach anrechenbaren Kosten (AHO Heft 9 § 6) — mit eingebauter Honorartafel und Projektklassen-Assistent.
Eigene Abschlags- und Schlussrechnungen an den Bauherrn: Leistungsstand je Projektstufe per Regler, Forderung automatisch, Vier-Teiler-PDF. Erinnerung „Honorar abrechenbar" ab Schwelle.
Stunden je Projekt und Handlungsbereich, Stundensätze, Deckungsbeitrag je Projekt. Abrechenbare Stunden fließen als Positionen in die Honorarrechnung.
Plattform & Sicherheit
Je Nutzer × Modul: kein / lesen / bearbeiten. Projektsperren, Projekt-Ausnahmen und das getrennte Sonderrecht Zahlungsfreigabe — strikt getrennt von der Modul-Lizenzierung je Mandant.
2-Faktor-Anmeldung, Argon2-Passwörter, Konto-Sperre, feldgenaues Audit-Log mit sichtbarem Änderungsverlauf, Papierkorb mit Wiederherstellen, tägliche Backups, Projekt-Gesamtexport als ZIP.
Offline-Regelwerk als DSGVO-Default, optional lokales oder EU-LLM. Liest Protokolle, Rechnungen, Angebote, Verträge, Terminpläne und Preisspiegel ein — immer als Vorschlag.
Für wen
Gebaut für alle, die Bauprojekte steuern
Projektsteuerungsbüros
Nach AHO arbeitende Büros, die Kosten, Termine, Verträge und das eigene Honorar in einem System führen wollen — White-Label im eigenen Büro-Auftritt.
Bauherrenvertretungen
Vertreter des Bauherrn, die belastbares Reporting und eine lückenlose Beweiskette brauchen — vom Protokollpunkt bis zur Schlusszahlung.
Bauherren mit eigener Steuerung
Öffentliche und private Bauherren, die Projekte selbst steuern — inklusive Förderbericht-PDF auf Knopfdruck für den Fördermittelgeber.
Sicherheit & Betrieb
Ihre Daten. Ihre Server. Ihr Auftritt.
- Eigene Server statt fremde Cloud — lokal oder in der EU gehostet, keine Cloud-Pflicht, kein Datenabfluss.
- Mandanten- und Rechtetrennung — im Kern der Architektur, nicht als Nachrüstung; Rollen & Rechte je Nutzer und Modul.
- 2-Faktor-Anmeldung & Audit-Log — Authenticator-2FA, feldgenauer Änderungsverlauf je Objekt, tägliche Backups.
- White-Label & modulweise Lizenzierung — die Suite läuft im Auftritt Ihres Büros, und Sie zahlen nur die Module, die Sie nutzen.
PS Professionell läuft unter Ihrem Büronamen und ist modulweise lizenzierbar. Und wo Ihrem Büro ein Modul fehlt: Wir entwickeln es — unkompliziert, ohne lange Entwicklungszeit, mit schnellen ersten Ergebnissen statt Mammutprojekt.
Übrigens: Diese Website wurde selbst mit KI gebaut — der Beweis.
Sehen Sie PS Professionell live
In 45 Minuten durch die Suite — mit Ihren Fragen, Ihren Projektszenarien und einer ehrlichen Einschätzung, welche Module sich für Ihr Büro zuerst lohnen.